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Relocación Corporativa Integral a Polonia

Soporte legal para empresas tecnológicas y startups. Desde el registro de sociedades (Sp. z o.o. / JDG) hasta la reubicación masiva de empleados sin interrupciones operativas.

✓ Registro de Sp. z o.o. y JDG✓ Legalización masiva de equipos✓ Contrato B2B (Faktura VAT 23%)
Tiempo de implementación:
✕ 3 - 6 meses
✓ Vía corporativa: 3 - 6 semanas
Sergii Nevzgliad - Expert Team
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Verificado por: Sergii Nevzgliad
Actualizado: 2026-10-03
Base legal: Ustawa o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych
Aviso: ¡El programa Poland Business Harbour (PBH) ha sido suspendido! Contáctenos para rutas alternativas.
Relocation Audit

Plan Your Business Move to Poland

Answer 2 questions to get your optimal relocation strategy.

1. Where is your business currently registered?

Guía Completa para la Relocación de Negocios en Polonia (2026)

Trasladar su empresa a Polonia le otorga acceso al mercado de la UE, a un sistema bancario estable y a un amplio grupo de talentos en TI.

[!IMPORTANT] Suspensión de PBH: A partir de enero de 2024, el programa Poland Business Harbour (PBH) está oficialmente suspendido. Los especialistas en TI ahora deben reubicarse utilizando Permisos de Trabajo estándar o la Tarjeta Azul de la UE.

Entidades Legales: JDG vs. Sp. z o.o.

Característica Sp. z o.o. (LLC) JDG (Autónomo / B2B)
Disponibilidad para extranjeros Abierto a todos (se puede registrar a distancia). Restringido a titulares de la Tarjeta del Polaco, residentes permanentes, etc.
Responsabilidad Limitada a los activos de la empresa. Responsabilidad personal ilimitada.
Capital Social Min. 5 000 PLN (~1 150 EUR). No requerido.
Impuesto sobre la Renta CIT 9% o 19%. “CIT Estonio” - 0%. Impuesto progresivo, o tarifa plana (Ryczałt 8.5% - 12% para TI).

[!TIP] Si está reubicando una empresa de software, la estructura óptima suele ser registrar una Sp. z o.o., mientras sus desarrolladores abren JDG (si son elegibles) para beneficiarse del impuesto del 8.5% o 12%.

Proceso de Relocación (Step-by-Step)

Step 1. Auditoría Fiscal y Estratégica

Nuestros asesores analizan su modelo de negocio para optimizar la carga fiscal y aplicar incentivos como el IP Box (5% de impuestos).

Step 2. Formación de la Empresa (S24 / Notario)

Registramos su empresa en el Registro Nacional de la Corte (KRS) y obtenemos sus números de IVA en 1-3 días.

Step 3. Banca Corporativa y AML

Guiamos a los directores extranjeros a través del proceso de cumplimiento bancario (AML).

Step 4. Legalización Masiva de Recursos Humanos

Solicitamos Permisos de Trabajo o Tarjetas Azules de la UE para todo su equipo simultáneamente.

[!WARNING] Empleo Ilegal: Permitir que un extranjero trabaje sin un permiso válido puede resultar en multas de hasta 30,000 PLN.

Lo Que Recibirás

Ejemplos reales de documentos de nuestros clientes.

Permiso de Trabajo
Documento Oficial Verificado

Permiso de Trabajo

Documento Oficial Verificado

Decisión de Residencia
Documento Oficial Verificado

Decisión de Residencia

Documento Oficial Verificado

Por Qué Es Importante

Entender los desafíos clave, nuestras soluciones robustas y el camino comprobado hacia el éxito.

El Desafío

Strict Regulations

  • Logística de Relocación Masiva: Mover a 50+ empleados causa un cuello de botella. Gestionamos todo el flujo legal.
  • Riesgos de Incumplimiento: Contratos incorrectos pueden causar multas. Auditamos sus documentos según la ley polaca.
  • Retrasos de Visas: Los tiempos de espera estándar pueden detener su negocio. Utilizamos vías rápidas.
  • Reunificación Familiar: Los especialistas no se mudan sin su familia. Tramitamos permisos para cónyuges e hijos.
La Solución

Complete Support

⚡

Garantía Zero Downtime

Sus operaciones no se detendrán. Planeamos el proceso para ajustarnos a su negocio.

🤝

Gerente de Cuenta Dedicado

Tendrá un único punto de contacto para los casos de todos sus empleados.

🛡️

Cumplimiento Total

Adherencia 100% a las regulaciones laborales y de fronteras en Polonia.

El Proceso

Cómo funciona

1
Auditoría LegalRevisamos su estructura para determinar las mejores vías de visas y permisos.
2
Registro de Empresa (Sp. z o.o.)Si es necesario, registramos su sucursal en Polonia y configuramos cuentas bancarias.
3
Solicitud MasivaPreparamos y enviamos solicitudes para todo su equipo de forma simultánea.
4
Impuestos y OnboardingAseguramos que los contratos y la seguridad laboral estén configurados correctamente.
✓ Garantía de Precios TransparentesHonorarios de representación legal: desde 3000 PLN
🛡️Precio fijo por contrato

Cero cargos ocultos durante el proceso. Las tasas estatales (opłata skarbowa) se abonan por separado directamente en la cuenta oficial de la oficina.

⚖️Pago fraccionado 50/50

50% al firmar el contrato e iniciar el expediente, y 50% — tras completar la etapa acordada.

🏢Para empresas y empleadores (B2B)

Contrato oficial de servicios — emitimos factura con IVA del 23% (Faktura VAT 23%).

🏢 SOPORTE CORPORATIVO B2B EN TODA POLONIA

Registro 100% remoto de empresas (KRS / S24) y permisos laborales: Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań, Gdańsk, Katowice

Constituimos sociedades Sp. z o.o. y autónomos (JDG/CEIDG), tramitamos modificaciones en el registro mercantil KRS y obtenemos permisos de trabajo en los 16 voivodatos sin visitas físicas al juzgado ni a la agencia tributaria. Operamos mediante PRS (Portal Rejestrów Sądowych), S24, e-Doręczenia, PUE ZUS, Urząd Skarbowy y praca.gov.pl.

Ciudad y jurisdicción KRS / UWRegistros electrónicos (PRS / S24 / praca.gov.pl / MOS)Soporte B2B llave en mano
Kraków — Juzgado KRS Cracovia (XI División) + MUWPortal S24 / PRS + CRBR + e-Urząd Skarbowy + praca.gov.plConstitución de Sp. z o.o. y JDG, alta en CRBR y VAT-R/VAT-UE, permisos de trabajo Tipo A/B para directivos
Warszawa — Juzgado KRS Varsovia (XII–XIV División) + Mazowiecki UWPortal S24 / PRS + PUE ZUS + e-Doręczenia + MOSApertura 100% remota de sociedad en Varsovia, cambios societarios en PRS, residencia por negocios (Art. 142)
Wrocław — Juzgado KRS Breslavia (VI División) + DUWPortal S24 / PRS + CEIDG + praca.gov.pl + MOSReubicación y creación de empresas en Wrocław, actualización de socios en PRS y permisos para empleados
Poznań — Juzgado KRS Poznań (VIII División) + WUWPortal S24 / PRS + e-Doręczenia + PUE ZUSCreación remota de empresa sin acudir al juzgado, alta fiscal en US y ZUS, inmigración corporativa
Gdańsk — Juzgado KRS Gdańsk-Północ (VII División) + Pomorski UWPortal S24 / PRS + CRBR + praca.gov.plRegistro de sociedades en Gdańsk, representación por poder ante Hacienda y ZUS, legalización de plantilla
Katowice — Juzgado KRS Katowice-Wschód (VIII División) + Śląski UWPortal S24 / PRS + CEIDG + e-DoręczeniaApertura de Sp. z o.o. y sucursales en Silesia, gestión corporativa en KRS y residencia para socios

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Frequently Asked Questions

Sí. Gestionamos permisos de trabajo y visas de negocios para ciudadanos no comunitarios.
Típicamente de 2 a 4 meses, dependiendo del volumen y ciudadanía de los empleados.
El registro demora 1-2 semanas, pero la tarjeta de residencia para directivos puede tardar entre 6 y 12 meses. Nosotros aceleramos el proceso a través de canales legales prioritarios.
Un rechazo de visa Schengen aumenta las posibilidades de inspección estricta. Realizamos una auditoría para mitigar cualquier riesgo antes de solicitar la residencia.
La ley exige que la empresa genere ingresos mínimos o contrate a dos empleados a tiempo completo. De lo contrario, se puede revocar el permiso de residencia del director.
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